Aviso de Privacidad para Proveedores

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de protección de datos personales en posesión de los particulares IMPRESOS LITOPOLIS S.A de C.V pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad.

IMPRESOS LITOPOLIS S.A. de C.V., es responsable del uso y protección de sus datos personales en este sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en la Ley Federal de protección de datos personales en posesión de los particulares a través de este instrumento se informa a los titulares de los datos la información que de ellos se recaba y los fines que se le darán a dicha información.

Además de lo anterior informamos a usted que IMPRESOS LITOPOLIS, S.A. de C.V., tiene su domicilio ubicado en: Calle San Antonio Abad 309 y 315 con entrada por Marcelino Dávalos número 30, colonia Algarín, código postal 06880, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.

En IMPRESOS LITOPOLIS, contamos con personal de seguridad previo a su acceso a nuestras instalaciones, en donde una vez dentro, usted es grabado por medio de cámaras de seguridad durante su estancia; el registro de dichas cámaras es borrado automáticamente cada 30 días por el sistema.

Dependiendo el área a la que usted vaya a accesar, le solicitamos dejar sus dispositivos electrónicos en charolas con un número de identificación hasta concluir su visita. Deslindamos nuestra responsabilidad para sus artículos electrónicos por causa de la ocurrencia de algún incidente mayor. La retención de sus artículos electrónicos personales es medida de seguridad para los procesos que se realizan dentro de la planta.

Las medidas de seguridad antes mencionadas serán aplicables a un tercero, salvo el consentimiento de la empresa.

Además poseemos una Bitácora de visitantes, en donde le solicitamos el llenado de los siguientes datos:

  • Fecha
  • Nombre
  • Empresa de origen
  • Motivo de visita
  • Automóvil
  • Número de placas
  • Persona o Área que visita
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Número de gafete
  • Firma

Dicha Bitácora es exclusiva para uso interno y se hace la destrucción física anualmente.

En caso de que requiera facturación de su proyecto/trabajo solicitado, le solicitamos nos brinde los siguientes datos:

  • Razón social
  • RFC (en caso de facturación de los productos solicitados)
  • Nombre completo (como referencia de recepción de material en entregas a domicilio)
  • Puesto que desempeña (como referencia de recepción de material en entregas a domicilio)
  • Número telefónico (como referencia de contacto para dudas o aclaraciones)
  • Correo electrónico (como referencia de contacto para dudas o aclaraciones)

Cabe mencionar que el conjunto de datos mencionados anteriormente no serán recabados en su totalidad para todos los clientes; varía en los requerimientos de cada uno de ellos, sin embargo, en caso de no contar con dichos datos no podemos proveer nuestros servicios, ya que el tratamiento de su información forma parte del proceso productivo que la empresa realiza.

La temporalidad de manejo de sus datos personales será definida en el contrato o acuerdo comercial previamente establecido, pudiendo oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno; tomando en cuenta las limitaciones de la Ley.

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades las cuales son necesarias para concretar nuestra relación con usted, así como atender los servicios y/o pedidos que solicite:

  1. Solicitar datos personales de la persona moral o física que está en proceso de enajenación de bienes y/o servicios a Impresos Litopolis.
  2. La comercialización de los productos y servicios con Impresos Litopolis, S.A. de C.V.
  3. Solicitar asesoría personalizada sobre equipos de impresión, impresión offset, empaque, impresión digital o flexografíca.
  4. Compras por teléfono y entrega a domicilio.
  5. La puesta en contacto con usted para cualquier tema relacionado con sus datos personales o con el presente aviso de privacidad.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales:

Personas morales: Nombre de la persona moral, nombre del representante legal de la persona moral, teléfono de contacto de la persona moral, domicilio de la persona moral, registro federal de contribuyentes (RFC) de la personal moral, registro federal de contribuyentes (RFC) del representante legal de la persona moral, acta constitutiva de la persona moral, poder notarial del representante legal de la persona moral, comprobante de domicilio de la persona moral, opinión de cumplimiento de obligaciones 32D y estados financieros de la persona moral.

Personas físicas: Nombre, teléfono de contacto, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), registro federal de contribuyentes (RFC) del representante legal de la persona física (si hubiera), clave única de registro de población (CURP), acta de nacimiento, opinión de cumplimiento de obligaciones 32D y comprobante de domicilio.

Por otra parte, informamos a usted que sus datos personales serán compartidos con las siguientes autoridades empresas organizaciones o personas distintas a nosotros:

Sistema de Administración Tributaria, Banamex, S.A., BBVA Bancomer, S.A., Banco Sabadell, S.A., Banorte-IXE, S.A., y otras instituciones de crédito y empresas dentro de territorio de los Estados Unidos Mexicanos.

Su información será compartida exclusivamente para los fines que a continuación se mencionan.

Información tributaria solicitada por las autoridades del sistema monetario y fiscal de la República Mexicana. Información solicitada por los bancos para la apertura de cuentas o créditos requeridos por Impresos Litopolis, S.A. de C.V. para el desarrollo de sus actividades. Información solicitada por los proveedores o clientes para la apertura de cuentas o créditos requeridos por Impresos Litopolis, S.A. de C.V. para el desarrollo de sus actividades.

Al estar involucrados datos personales sensibles se requiere de su autorización expresa y por escrito para poder compartir sus datos en este sentido. ¿Autoriza que sus datos sean compartidos con las autoridades empresas organizaciones o personas que se mencionan para los fines que han sido descritos?


Autorizó que mis datos sean compartidos


_______________________________

Nombre y firma del titular de los datos personales

(Antes de firmar lea completamente el párrafo que antecede)


Usted tiene en todo momento el derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, en su derecho de solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada sea inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera tiene derecho a que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: igutierrez@litopolis.com

Lo anterior también servirá para reconocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, no obstante, la solicitud de ejercicio de estos derechos debe contener la siguiente información:

Nombre del titular de los datos personales, domicilio o cualquier otro medio de contacto, documentos que acrediten su personalidad e identidad, la descripción clara y precisa de los datos personales, cualquier otro documento que facilite la localización de los datos. La respuesta a la solicitud se dará en 15 días hábiles y se comunicará de la siguiente manera: igutierrez@litopolis.com

Los datos de contacto de la empresa o departamento de datos personales que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

a) Nombre del responsable: Finanzas

b) Domicilio: calle San Antonio Abad 309 y 315 con entrada por Marcelino Dávalos número 30, colonia Algarín, código postal 06880, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.

c) Teléfono +52 (55)10 8443 43 extensión 1052

d) Correo electrónico: igutierrez@litopolis.com

e) Otro medio de contacto teléfono +52 (55) 1084 4343 extensión 4336

Cabe mencionar que en cualquier momento usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales. Del mismo modo usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines la revocación de su consentimiento implicará que no podamos seguir solicitando de sus servicios, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar el consentimiento usted otorga en este acto o para limitar su divulgación se deber presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: igutierrez@litopolis.com

Del mismo modo podrá solicitar la información para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, así como limitar el uso y divulgación de su información personal sin embargo estas solicitudes deberán contener la siguiente información: Nombre, dirección, teléfono, motivo de la desautorización o limitación de la divulgación de los datos personales.

La respuesta a la solicitud de revocación o limitación de divulgación de sus datos se dará a más tardar en quince días hábiles y se comunicarán de la siguiente forma: A través del correo electrónico indicado en la solicitud de desautorización o limitación de divulgación de datos personales.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos, requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, sin embargo usted puede solicitar información sobre el mismo si ha sufrido algún cambio a través del siguiente correo electrónico y pagina web:

igutierrez@litopolis.com y https://www.litopolis.com

Fecha de actualización del aviso de privacidad: 23/03/2020